技术分享 | 基于物联网的全生命周期数字化固定资产管理

2022-04-24

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前言

固定资产管理是保障园区和企业正常运作时不可或缺的管理工作,但现阶段大部分固定资产管理方式都是采用人工方式去管理资产,收集资产台账信息,完成固定资产的手工盘点和维护等工作。这种传统人工管理方式效率低下,数据不准确,错误率高,盘点困难,耗费人力,增大管理成本。因此,随着园区和企业资产规模的不断扩大,传统人工化资产管理方式越来越不能适应于园区和企业发展运营需求。


随着物联网、大数据等信息技术的发展,尤其智慧园区和企业数字化转型的发展,运用物联网等信息化技术,成为越来越多的园区和企业关注的热点,以高效的数字化管理方式,构建企业全生命周期数字化资产管理新方法,改变资产管理方式,以此保障资产管理中的安全性,大幅提高管理效率,提高准确性,减少人工工作量,降低管理成本。


本文将重点介绍基于物联网的全生命周期数字化资产管理解决方案和服务平台。


日常资产管理面临的痛点问题

· 资产数量巨大:随着企业的发展,企业的固定资产越来越多,管理难度也越来越大;


· 资产调拨频繁:园区和企业分支机构多、资产分散、信息无法及时传递与共享、资产购置等缺乏数据化决策依据;

· 资产数据缺失:大多数园区和企业在固定资产管理上,一直沿用传统的纸质登记和人工管理方式,这种方式会产生大量纸质资产台账,导致资产数据缺失,无法进行有效的资产数据查询和统计;

· 管理方法传统:传统的人工管理方式,导致资产管理效率低下、耗费人力、容易出错,尤其需要进行人工盘点,不仅浪费大量时间和人力、物力,还容易出现错盘、漏盘、重盘等问题,实物很难与账面相符,难以实现高效的全生命周期资产管理。


基于物联网的数字化资产管理解决方案

· RFID射频技术


RFID主要分为有源2.4G与UHF超高频两种技术,UHF超高频主要用于身份识别、资产盘点、产品出入库与溯源等短距离识别的应用。


通过为每一件物理资产粘贴一个RFID射频标签,可以赋予每一个资产实物唯一的身份标签,该标签将贯穿资产实物的入库、出库、转移、查找等全过程,实现基于标签的全生命周期数字化管理,从而无需人工进行手工管理操作。



资产管理系统使用电子标签对固定资产进行标识后,在实物入库时,通过RFID标签阅读器终端,实现资产标签的阅读识别,进而高效完成相应的资产管理操作,完成资产实物的入库记录和后续管理工作,包括固定资产的日常管理和盘点清查工作,从而高效地实现对固定资产实物全生命周期使用状态的监测,从技术上最大限度地保证了资产的账实相符,大幅减少人工错误,降低大量资产人工盘点的工作量,提高资产管理维护效率,从而实现固定资产全生命周期的高效数字化管理。



· 其他物联网技术


目前,应用在资产管理业务中的物联网技术还有其他几种,如条形/二维码扫描、蓝牙标签以及NB物联网芯片技术,这几种技术类型对比如下:



通过对比,我们发现RFID技术具备成本低廉、技术成熟、穿透性较好的特点,RFID技术在资产管理中的广泛使用了已经可以满足绝大多数业务需求。但其在定位精准度、实时度上存在天然劣势,针对一些中高值资产,可以考虑采用成本更高、定位更精准的蓝牙标签和NB芯片技术,以实现对资产的实时位置监控和状态管理。


数字化资产管理服务平台


背景需求


各类产业园区以及大型企业都拥有数以万计的固定资产,但多数仍采用传统的人工台账管理方式。由于全生命周期资产管理涉及的环节繁复,资产数量大、使用周期长、使用地点分散等特点,使得人工管理工作量巨大,管理效率十分低下。大量固定资产的手工和纸质化台账管理,缺乏信息化管理手段的支撑,导致难以实现资产全生命周期的高效管理和监控,造成固定资产盘点困难,信息缺失,更新滞后,流程复杂,资源浪费等问题。因此,固定资产管理的信息化、数字化势在必行。以资产信息管理系统对固定资产进行全生命周期管理,将资产信息与管理流程数字化,实现资产的数字化、无纸化管理,可大大提高资产管理的效率和水平,大幅减少资产人工管理的负担


产品介绍


江苏鸿程大数据研究院研发成功一套基于物联网的定资产智能化管理运营服务平台,该平台以物联网为基础,以标准化全生命周期资产管理模式,通过使用RFID标签,对各类资产设备进行全生命周期的数字化管理与监测,取代传统的纸质资产台账管理方式,完成资产入库、领用/归还、维修、处置、盘点、使用监测等信息化和流程化资产管理功能,有效解决产业园区和企业在日常资产运营管理过程中的痛点和难点,为资产高效管理和使用服务提供强有力的支撑。


平台架构



应用案例


江北新区研创园目前拥有在册企业超过1万家,拥有固定资产逾10万件(统计截至2020年4月)。研究院为江北新区研创园开发的固定资产智能化管理运营服务平台,自2020年底上线以来,以RFID标签为园区登记管理全园区资产,建立资产数据档案,实现资产的全生命周期流程化管理,标准化数据管理,为园区方便高效的资产管理和日常使用提供强有力的支撑



功能特性


生命周期资产管理提供资产入库、领用/归还、维修、处置、盘点、使用监测等全生命周期流程化资产管理功能,实现固定资产生命周期的状态管理,资产分布情况和贵重资产的使用情况监测


物联网标签化资产管理通过物联网和RFID射频标签,实现资产的标识、定位、盘点等功能,更加快速准确地对资产信息进行采集、核对与分析,提高资产的管理效率


资产跟踪和定位管理 通过物联网和RFID射频标签,可实现资产的楼宇定位、楼层定位、使用单位定位以及房间定位,可随时查看和跟踪资产的位置


资产台账管理与盘点通过资产数据库,完成日常化资产台账高效管理,实现方便快速的账物核对检查和资产档案数据维护管理;应用RFID智能手持设备,年终实现全量资产快速盘点,制定盘点计划并实施高效资产盘点,自动生成盘点报表


资产数据统计驾驶舱提供资产数据查询统计分析与报表展现功能,提供台账查询、统计分析、盘点报表生成、定制图表展示等功能,可提取各类管理报表,为产业园区和企业管理提供决策依据


智能化资产预警管理实现固定资产大数据的管理和智能化分析运用,通过大数据智能化分析,实现产业园区和企业资产的状态监测、统计分析、日常管理和资产状态异动变化的智能化预警提示


园区/企业基础服务平台集成:提供与园区其他业务(如财务、公共服务平台、企业管理等)系统的数据访问和交换接口,支持资产管理系统与其他业务系统的对接;提供可扩展的升级和二次开发能力支持,满足园区未来资产管理业务需求的扩展和开发


总结

传统的固定资产管理模式存在人力投入大、缺乏流程管理、统计查询难等特点。在科技发展的今天,尤其物联网技术的出现,为固定资产管理办法和模式提供了新的思路。固定资产管理搭上了物联网技术的顺风车,在状态监测、位置记录、资产盘点等方面得到了极大的优化,为企业和园区的运营管理提供了有力的支持。